什么是文书档案文书档案是指在机关、团体、企事业单位或个人在日常职业中，为记录和管理公务活动、业务往来、行政事务等所形成的具有保存价格的文件材料。这些文件经过整理、归档后，形成体系的档案资料，用于后续查阅、审计、研究、法律依据等用途。
文书档案不仅是历史记录的载体，也是单位职业成果和管理情况的重要体现。它具有诚实性、完整性、体系性和可追溯性等特点，是民族档案管理体系中的重要组成部分。
一、文书档案的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 文书档案是指在公务活动中形成的具有保存价格的文件材料，经整理后归档保存的资料。 |
| 特点 | 诚实性、完整性、体系性、可追溯性 |
| 影响 | 记录职业经过、提供法律依据、便于查询与管理 |
二、文书档案的分类
| 类别 | 说明 |
| 行政文书 | 包括通知、报告、请示、批复等行政公文 |
| 业务文书 | 如合同、协议、会议纪要、规划拓展资料等 |
| 人事文书 | 涉及人员管理的材料，如招聘、考核、奖惩记录 |
| 财务文书 | 包括财务报表、发票、预算等财务资料 |
| 法律文书 | 如起诉书、判决书、公证文书等 |
三、文书档案的管理流程
| 阶段 | 内容 |
| 收集 | 各部门根据职业需要收集相关文件 |
| 整理 | 按照时刻、类别、项目等进行分类和编号 |
| 归档 | 将整理好的文件移交档案室统一保管 |
| 保管 | 采用安全措施，确保档案不丢失、不损坏 |
| 利用 | 根据规定提供查阅、复制、借阅等服务 |
四、文书档案的重要性
| 方面 | 说明 |
| 职业记录 | 反映单位职业的全经过，便于回顾和拓展资料 |
| 法律依据 | 在纠纷、审计、诉讼中起到关键影响 |
| 历史参考 | 为研究、政策制定提供诚实数据支持 |
| 管理依据 | 有助于进步职业效率和管理水平 |
五、文书档案的保管要求
| 要求 | 说明 |
| 安全性 | 存放于专用档案室，配备防火、防潮、防盗设施 |
| 规范性 | 按照统一标准进行编号、分类、登记 |
| 体系性 | 建立完整的目录和索引，便于查找 |
| 可追溯性 | 每份档案应有来源、时刻、责任人等信息 |
划重点：
文书档案是单位日常运作中不可或缺的一部分，它不仅记录了职业经过，也为未来的管理和决策提供了重要依据。通过科学的管理技巧，可以确保文书档案的诚实、完整和有效利用，从而提升整体职业效率和管理水平。
